Funktioner
SimpleSign är en funktionsrik plattform som löser de flesta avtalsflöden för företag inom alla storlekar. Nedan finner du ett urval av SimpleSigns funktioner.
Grupper & Behörigheter
Dela innehåll på ett säkert sätt genom att skapa grupper, roller och behörigheter.
Avtalsmallar
Bygg obegränsat med återanvändbara mallar och dela dem till dina kollegor.
Profilering
Skräddarsy signeringsupplevelsen med din egen grafiska profil.
Förfallodatum
Påskynda avtalsflödet genom att aktivera förfallodatum på de avtal du skickar.
Flexibelt Arbetsflöde
Välj signeringsflöde, exempelvis 1 eller 20 mottagare som signerar samtidigt, eller i en specifik ordning.
Signera I Möte
Ta med SimpleSign i mötet och signera direkt på din surfplatta.
Bilagor
Lägg till och begär bilagor. Låt dina mottagare ta ett foto eller ladda upp en fil i samband med signering.
BankID, NemID m.fl.
Förbättra signatursäkerheten med Svenskt BankID, NemID eller Norskt BankID.
Dela Mappar
Spara signerade avtal i mappar och dela dem med dina kollegor.
Valideringar
Lägg till textfält med valideringar så att dina kollegor och mottagare fyller i dem korrekt.
Flera Filformat
Dra och släpp ett dokument för att skicka iväg det för signatur. SimpleSign stöjder 17 olika filformat.
Video Inspelning
Skapa en personlig touch genom att spela in en video som visas bredvid ditt skickade dokument.
Dokument Nyckel
Skydda känsliga dokument med nycklar så att de inte kan öppnas av fel personer.
Videobibliotek
Spara produktfilmer i ett bibliotek och bifoga filmerna med dina dokument.
Kontakter
Spara dina mottagare som kontakter och sök fram dem nästa gång du ska skicka ett avtal.
BulkSend
Med några klick kan du automatisera så att SimpleSign massutskickar dina avtal åt dig.
Statistik
Få en värdefull översikt på hur dina avtal och medarbetare presterar.
Dokumentchatt
Undvik att fylla din mailkorg med trådar som handlar om dina avtal, chatta istället direkt intill avtalen.
Anpassad Integration
Vi hjälper dig med anpassade integrationer som effektiviserar affärskritiska flöden.
Påminnelser
Få interna påminnelser baserat på viktiga datum i dina dokument.
Heat Map
Se hur din mottagare läser dina avtal med hjälp av en värmekarta som visar dig deras exakta interaktioner.
Vidarebefordra Signatur
Låt din mottagare vidarebefordra sin signeringsroll till någon annan part inom sin organisation.
Attest För Godkännande
Skapa attestflöden både internt och externt för dina avtal som skickas ut.
Masspåminnelser
Skicka påminnelser till flera mottagare samtidigt.
SAML
Koppla på SAML-inloggning för att få en mer säker och enhetlig kontohantering.
2-faktor Inlogg
Aktivera en säkrare inloggning med tvåfaktorsautentisering.
Active Directory
Använd ditt Azure Active Directory för att enklare hantera användare och behörigheter.
8 Språk
SimpleSign har språkstöd för engelska, svenska, spanska, tyska, franska, danska, norska och finska
CSV Export
Exportera dina dokument och dess metadata som strukturerade CSV-filer.
Robotics
Skapa en robot som automatiskt skickar avtal till din mottagare baserat på fördefinerade aktiviteter.
Extern Arkivering
Välj flera lagringsplatser för dina signerade dokument. Exempelvis FTP, SharePoint, DropBox med flera.
Anpassa SimpleSign
SimpleSign kan anpassas på unika sätt för att fungera optimalt för just dina behov.